Thời điểm kinh tế đang hồi phục phát triển rất nhanh sau đại dịch. Nhu cầu tìm đơn vị tổ chức sự kiện Đồng Nai uy tín của các công ty doanh nghiệp càng tăng cao. Điều này dẫn đến việc các đơn vị dịch vụ tổ chức sự kiện xuất hiện nhiều hơn. Tuy nhiên, sau hơn 5 năm hoạt động Nhật Quang Event vẫn giữ được vị trí top đầu trong thị trường. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề nên đặt niềm tin vào đơn vị tổ chức sự kiện nào tại khu vực Đồng Nai.
Các dịch vụ tổ chức sự kiện Đồng Nai và khu vực lân cận, cung cấp bởi Nhật Quang Event
Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao. Nhật Quang Event vẫn đang duy trì cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện Đồng Nai như sau:
- Tổ chức hoạt động sự kiện khai trương, khánh thành.
- Tổ chức hoạt động sự kiện quảng bá và giới thiệu sản phẩm – dịch vụ mới.
- Tổ chức hoạt động sự kiện lễ động thổ – khởi công công trình.
- Tổ chức sự kiện họp báo, hội thảo.
- Tổ chức sự kiện hội nghị, tri ân khách hàng.
- Tổ chức sự kiện âm nhạc và biểu diễn liên quan đến nghệ thuật.
- Tổ chức sự kiện hội chợ, triển lãm, trưng bày.
- Tổ chức sự kiện lễ tất niên, tiệc mừng cuối năm.
- Sự kiện kỷ niệm thời gian thành lập doanh nghiệp, công ty.
- Hỗ trợ cung cấp MC chương trình, ca nghệ sĩ, nhóm nhạc và dịch vụ hậu cần…
Quy trình thực hiện tổ chức sự kiện Đồng Nai chuyên nghiệp
1. Xác định mục tiêu của sự kiện
Không chỉ riêng tổ chức sự kiện Đồng Nai hay bất cứ nơi đâu. Việc đầu tiên mà đơn vị tổ chức và dịch vụ tổ chức sự kiện phải nắm được là mục tiêu của buổi lễ.
Việc bạn đề ra các mục tiêu cần phải chu đáo yêu cầu phải càng rõ ràng chi tiết. Điều này sẽ tạo dựng nền tạo tảng cho kế hoạch sau này của sự kiện suôn sẻ hơn.
2. Tìm kiếm thiết lập nhân sự tổ chức sự kiện
Bạn sẽ thành lập đội ngũ tổ chức sự kiện dựa theo mục tiêu đề ra bạn đầu. Yếu tố đầu tiên tạo nên sự thành công của sự kiên chính là nhân lực.
3. Chọn địa điểm, thời gian và thành phần góp mặt tại sự kiện
Để xác định được các yếu tố trên. Bạn cần phải tìm hiểu những vấn đề sau đây:
- Thời gian phù hợp lên kế hoạch sẽ căn cứ theo bản chất đặc thù của sự kiện.
- Hãy tìm hiểu các ngày lễ theo luật định và tôn giáo
- Tìm hiệu và lên lịch hẹn với những người quan trọng. Có thể nói như: Diễn giả, MC chương trình, đặc biệt là các khách mời VIP.
- Một điều quan trọng là bạn phải khảo sát thực thế địa điểm nơi diễn ra sự kiện.
4. Xác lập chủ đề cho sự kiện
Việc này bạn cần có tư duy sáng tạo và kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn. Ban cần chọn chủ để gây được nhiều ấn tượng cho công chúng và giới truyền thông.
5. Đề ra kế hoạch tổng thể tổ chức sự kiện
Đây được xem như phần chính trong buổi lễ. Việc lên kế hoạch nó quan trọng như kịch bản của một dự án phim điện ảnh vậy. Bạn phải làm rõ các vấn đề sau:
- Địa điểm, hậu cần, hợp đồng và giấy phép.
- Diễn giả và các người điều hành chương trình.
- Hoạt động, hạng mục và các chương trình giải trí.
- Công khai và xác định các phương thức quảng bá cho sự kiện.
- Quản lý đối tác tài trợ.
- Quản lý vấn đề về các tình nguyện viên.
6. Lên kế hoạch với các đối tác
Bạn nên làm việc kĩ càng:
Tìm đối tác tài trợ nhằm giảm chi phí.
Tìm kiếm hợp tác với nhà truyền thống để quảng bá thương hiệu.
Và điều thiết yếu cuối cùng này sẽ giúp bạn giảm được áp lực và tránh rủi ro trong khâu tổ chức. Bạn nên tìm kiếm ngay cho mình đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện Đồng Nai trọn gói.
8. Lên dự án truyền thông cho sự kiện
Thời đại 4.0 hiện nay, việc quảng bá thương hiệu qua các kênh truyền thông là điều tất yếu. Bạn cần có định hướng hiệu quả trong việc quảng bá. Bạn có thể tận dụng trên website, email và các kênh mạng xã hội.
9. Thiết lập ngân sách cho sự kiện
Ngân sách và khoản chi phí là điều bạn phải làm chi tiết nhất. Càng chi tiết càng tốt, giúp bạn dễ kiểm soát được dòng tiền ra vào đầu tư cho sự kiện. Từ chỗ nghỉ ngơi khách VIP, các trang thiết bị, tiệc mừng, chi phí đi lại… rất nhiều thứ mà bạn cần kiểm soát được.
Cam kết dịch vụ tổ chức sự kiện Đồng Nai của Nhật Quang Event
Bởi lẽ, để có được buổi tổ chức sự kiện tại Đồng Nai trọn vẹn và hoàn chỉnh cần hội tự từ nhiều yếu tố. Nhằm hỗ trợ tối đa cho quý khách hàng, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết hầu hết các vấn đề xoay quanh buổi tổ chức sự kiện.
- Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện.
- Tạo dựng kịch bản chi tiết cho khách hàng.
- Hỗ trợ xin giấy phép tổ chức hoạt động với các cơ quan chức năng.
- Cung cấp nhân lực cho sự kiện như: Ca sĩ, diễn giả, MC và đội múa… chi phí thấp.
- Tư vấn và định hướng cho khách hàng các giải pháp về truyền thông.
- Thiết kế, sản xuất và cung cấp các hạng mục phục vụ sự kiện.
- Trực tiếp phụ trách và quản lý thực hiện chương trình.
- Thường trực liên tục trong quá trình sự kiện. Điều này nhằm khắc phục lập tức các rủi ro nếu có.
- Thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện nhanh chóng với khách hàng, căn cứ theo mục tiêu đề ra.
- Thiết lập các chương trình sự kiện phù hợp xu hướng theo từng chủ đề và từng mùa.
Trên đây là những thông tin hữu ích về việc vận hành một sự kiện hoàn chỉnh. Cũng như các cam kết của Nhật Quang Event với khách hàng về dịch vụ tổ chức sự kiện Đồng Nai.
Nhật Quang Event – Chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp.
